Microsoft Power BI 自習書シリーズ （HTML 版）
「No.1 無料で利用できる Power BI を試しみよう」

4.5　データ更新のスケジュールの設定

ダッシュボードに配置したデータセットは、定期的なデータ更新をスケジュールすることができます（無料版の Power BI の場合には、データ更新のスケジュールを設定できるデータセットに制限がありますが、これについては後述します）。

◆ Let's Try ～データ更新のスケジュールを設定する～

1．まずは、ダッシュボードでデータセットを確認します。

2．次に、データセット名（画面は PowerBI_テスト）の隣の［･･･］をクリックして、［データ更新のスケジュール設定］をクリックします。

3．［設定］ページが表示されたら、［データ ソースの資格情報］を展開すると、［資格情報の編集］のところが ３つとも「！」マークが付いていることを確認できます。

データ更新のスケジュールを設定するには、まずこの「！」マークを外す必要があります。「！」マークを外すには、資格情報を設定するようにします。

4．資格情報を設定するには、次のように［資格情報の編集］をクリックします。

［構成］ダイアログが表示されたら、［認証方法］で［Anonymous］を選択して、［サインイン］ボタンをクリックします。今回のように、一般公開されている Web 上のデータを利用している場合には、Anonymous（匿名）アクセスで問題ありません。

サインインが完了すると、次のように「！」マークが外れていることを確認できます。

5．今回のレポートでは、3つの Web ページ（都道府県別の人口と、都道府県別の面積、都道府県に関する Wikipedia のページ）にアクセスしているので、それぞれに対して、同様に資格情報を設定する必要があります。

3つの Web ページすべての資格情報を設定したら、次はデータ更新のスケジュールを設定します。

6．次のように［更新のスケジュール設定］を展開して、［データを最新の状態に保つ］を［はい］に変更します。

［更新の頻度］は、Power BI の無料版の場合は「毎日」（1日）以上の単位で設定できます。［タイムゾーン］は、日本の場合は「UTC +09:00 大阪、札幌、東京」に設定、［次の時間に更新］では、更新を行いたい時間帯を設定します（この時間は細かい時間を指定することはできず、執筆時点では 6時間単位での設定になります）。

［更新が失敗したらメールで通知する］は、チェックを付けておけば、更新に失敗した場合をメールで受け取ることができるようになります。

以上を設定後、［適用］ボタンをクリックすれば、データ更新のスケジュール設定が完了です。

◆ 更新履歴の確認

1．データ更新が成功したかどうかは、設定ページの［更新履歴］をクリックして確認することができます。

◆ データ更新のスケジュール設定できるデータセット（無料版の制限）

無料版の Power BI を利用している場合は、データ更新のスケジュールを設定できるデータセットが制限されています。これについては、Power BI の以下のドキュメントに記載されているので、一読しておくことをお勧めします。

Refresh data in Power BI
http://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/474669-refresh-data-in-power-bi

このページで記載されているデータ セットをまとめると、次のようになります（執筆時点での情報になるため、今後変更がある可能性があります）。

利用にあたっての注意点なども、同ページに記載されているので、一読しておくことをお勧めします。

無料版の Power BI の場合は、オンラインのデータ ソースのみをサポートして、オンプレミス（ローカル環境）のデータセットはサポートされていません。

これに対して、有償版の「Power BI Pro」であれば、Personal Gateway 機能を利用することで、オンプレミス（ローカル環境）の SQL Server や CSV ファイル、Excel ファイルであったとしても、定期的なデータ更新ができるようになります（Personal Gateway の具体的な利用方法については、Step 6 で説明します）。