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Microsoft Power BI 自習書シリーズ (HTML 版)
「No.1 無料で利用できる Power BI を試しみよう」

松本美穂と松本崇博が執筆した Power BI 自習書シリーズの「No.1 無料で利用できる Power BI を試しみよう」の HTML 版です。 日本マイクロソフトさんの Web サイトで Word または PDF 形式でダウンロードできますが、今回、HTML 版として公開する許可をいただきましたので、ここに掲載いたします。[2015年12月29日]

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4.5 データ更新のスケジュールの設定

ダッシュボードに配置したデータセットは、定期的なデータ更新をスケジュールすることができます(無料版の Power BI の場合には、データ更新のスケジュールを設定できるデータセットに制限がありますが、これについては後述します)。

◆ Let's Try ~データ更新のスケジュールを設定する~

1.まずは、ダッシュボードでデータセットを確認します。

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2.次に、データセット名(画面は PowerBI_テスト)の隣の[・・・]をクリックして、[データ更新のスケジュール設定]をクリックします。

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3.設定]ページが表示されたら、[データ ソースの資格情報]を展開すると、[資格情報の編集]のところが 3つとも「」マークが付いていることを確認できます。

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データ更新のスケジュールを設定するには、まずこの「」マークを外す必要があります。「」マークを外すには、資格情報を設定するようにします。

4.資格情報を設定するには、次のように[資格情報の編集]をクリックします。

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構成]ダイアログが表示されたら、[認証方法]で[Anonymous]を選択して、[サインイン]ボタンをクリックします。今回のように、一般公開されている Web 上のデータを利用している場合には、Anonymous(匿名)アクセスで問題ありません。

サインインが完了すると、次のように「」マークが外れていることを確認できます。

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5.今回のレポートでは、3つの Web ページ(都道府県別の人口と、都道府県別の面積、都道府県に関する Wikipedia のページ)にアクセスしているので、それぞれに対して、同様に資格情報を設定する必要があります。

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3つの Web ページすべての資格情報を設定したら、次はデータ更新のスケジュールを設定します。

6.次のように[更新のスケジュール設定]を展開して、[データを最新の状態に保つ]を[はい]に変更します。

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更新の頻度]は、Power BI の無料版の場合は「毎日」(1日)以上の単位で設定できます。[タイムゾーン]は、日本の場合は「UTC +09:00 大阪、札幌、東京」に設定、[次の時間に更新]では、更新を行いたい時間帯を設定します(この時間は細かい時間を指定することはできず、執筆時点では 6時間単位での設定になります)。

更新が失敗したらメールで通知する]は、チェックを付けておけば、更新に失敗した場合をメールで受け取ることができるようになります。

以上を設定後、[適用]ボタンをクリックすれば、データ更新のスケジュール設定が完了です。

◆ 更新履歴の確認

1.データ更新が成功したかどうかは、設定ページの[更新履歴]をクリックして確認することができます。

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◆ データ更新のスケジュール設定できるデータセット(無料版の制限)

無料版の Power BI を利用している場合は、データ更新のスケジュールを設定できるデータセットが制限されています。これについては、Power BI の以下のドキュメントに記載されているので、一読しておくことをお勧めします。

Refresh data in Power BI
http://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/474669-refresh-data-in-power-bi

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このページで記載されているデータ セットをまとめると、次のようになります(執筆時点での情報になるため、今後変更がある可能性があります)。

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利用にあたっての注意点なども、同ページに記載されているので、一読しておくことをお勧めします。

無料版の Power BI の場合は、オンラインのデータ ソースのみをサポートして、オンプレミス(ローカル環境)のデータセットはサポートされていません。

これに対して、有償版の「Power BI Pro」であれば、Personal Gateway 機能を利用することで、オンプレミス(ローカル環境)SQL Server CSV ファイルExcel ファイルであったとしても、定期的なデータ更新ができるようになります(Personal Gateway の具体的な利用方法については、Step 6 で説明します)。

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事例1

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松本美穂のコラム
(公開活動などのお知らせ)

第 51 回:PASS Summit と MVP Summit で進化を確信!
第 50 回:新しくなった Power BI(2.0)の自習書を作成しました!
第49 回:Excel 2016 の Power Query を使う
第 48 回:新しくなった Microsoft Power BI ! 無料版がある!!
第 47 回:「Microsoft Azure SQL Database 入門」 完成&公開!
第 46 回:Microsoft Power BI for Windows app からの Power BI サイト アクセス
第 45 回:Power Query で取得したデータを PowerPivot へ読み込む方法と PowerPivot for Excel 自習書のご紹介
第44回:「SQL Server 2014 への移行とアップグレードの実践」ドキュメントを作成しました
第43回:SQL Server 2014 インメモリ OLTP 機能の上級者向けドキュメントを作成しました
第42回:Power Query プレビュー版 と Power BI for Office 365 へのクエリ保存(共有クエリ)
第41回:「SQL Server 2014 CTP2 インメモリ OLTP 機能の概要」自習書のお知らせです
第40回: SQL Server 2012 自習書(HTML版)を掲載しました
第39回: Power BI for Office 365 プレビュー版は試されましたか?
第38回: SQL Server 2014 CTP2 の公開
第37回: SQL Server 2014 CTP1 の自習書をご覧ください
第36回: SQL Server 2014 CTP1 のクラスター化列ストア インデックスを試す
第35回: SQL Server 2014 CTP1 のインメモリ OLTP の基本操作を試す
第34回: GeoFlow for Excel 2013 のプレビュー版を試す
第33回: iPad と iPhone からの SQL Server 2012 Reporting Servicesのレポート閲覧
第32回: PASS Summit 2012 参加レポート
第31回: SQL Server 2012 Reporting Services 自習書のお知らせ
第30回: SQL Server 2012(RTM 版)の新機能 自習書をご覧ください
第29回: 書籍「SQL Server 2012の教科書 開発編」のお知らせ
第26回: SQL Server 2012 の Power View 機能のご紹介
第25回: SQL Server 2012 の Data Quality Services
第24回: SQL Server 2012 自習書のご案内と初セミナー報告
第23回: Denali CTP1 が公開されました
第22回 チューニングに王道あらず
第21回 Microsoft TechEd 2010 終了しました
第20回 Microsoft TechEd Japan 2010 今年も登壇します
第19回 SQL Server 2008 R2 RTM の 日本語版が公開されました
第18回 「SQL Azure 入門」自習書のご案内
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第15回 SQL Server 2008 R2 Reporting Services と新刊のお知らせ
第14回 TechEd 2009 のご報告と SQL Server 2008 R2 について
第13回 SQL Server 2008 R2 の CTP 版が公開されました
第12回 MVP Summit 2009 in Seattle へ参加

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