Microsoft Power BI 自習書シリーズ （HTML 版）
「Power BI を試しみよう 改訂第2版」

3.10　ダッシュボードの共有

Power BI サイト上で作成したダッシュボードは、複数のユーザーで共有することができます。

◆ ダッシュボードの共有

これも試してみましょう。

1．ダッシュボードを共有するには、ナビゲーション ウィンドウで、共有したいダッシュボードの［･･･］ボタンをクリックして、［共有］をクリックします。

2．［ダッシュボードを共有］ページが表示されたら、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

メールアドレスを入力した後、［共有］ボタンをクリックすれば、共有が完了です。

Note： 個人用のメールアドレスを指定した場合
ダッシュボードの共有は、執筆時点では Power BI サービスに登録しているユーザーに対してのみ行うことができるので、Power BI サービスに登録することのできない個人用のメールアドレス（gmail や yahoo メール、hotmail、outlook メールなど）は、共有相手のメールアドレスとして利用することができません。個人用のメールアドレスを指定した場合は、次のようにメッセージが表示されます。

◆ 共有されたダッシュボードを開く

1．共有されたダッシュボードは、共有相手が同じ組織の場合（Power BI に登録したメールアドレスのドメイン名が同じ場合）は、ナビゲーション ウィンドウの［ダッシュボード］セクションに表示されるので、ここからダッシュボードを参照することができます。

ダッシュボード内のパーツ（タイル）をクリックすれば、該当レポートを参照することもできます（ダッシュボードもレポートも読み取り専用として参照することができます）。

また、共有元で前掲の行レベル セキュリティを設定している場合は、それが反映された形で共有相手に表示されるので、セキュリティ面でも安心です。

Note： Power BI Pro の機能を利用している場合
共有したダッシュボードで、Power BI Pro の機能を利用している場合には、共有相手にも Power BI Pro の契約が必要になります。例えば  SQL Server に対して DirectQuery を利用して接続しているレポートをダッシュボードに貼り付けていて、共有相手に Power BI Pro の契約がない場合には、次のように表示されて、ダッシュボードを参照することはできません。

2．前掲の［ダッシュボードの共有］ダイアログで、［受信者に電子メールの通知を送信する］をチェックしている場合は、共有先のメールアドレス宛てに、次のようなメールが届きます。

差出人が「Microsoft Power BI」、件名に「ユーザー名 has shared Power BI Dashboard ダッシュボード名」というメールで、本文内の「Open ダッシュボード名」をクリックすれば、ダッシュボードを参照することができます。

これを利用すれば、共有相手が組織外の場合（Power BI に登録したメールアドレスのドメイン名が異なる場合）でも、ダッシュボードおよびレポートを参照することができます。なお、組織外のユーザーの場合は、ナビゲーション ウィンドウは表示されない形になります。

◆ ダッシュボードの共有状態の確認

1．ダッシュボードの共有状態は、ダッシュボードを共有したときと同様、ダッシュボードの［･･･］ボタンをクリックして、［共有］をクリックして確認することができます。

［アクセス］タブをクリックすると、共有の状態（どのユーザーと共有をしているのか）を確認することができ、共有を停止したい場合には「共有を停止する」をクリックします。

また、ここには、［ダッシュボード リンク］にダッシュボードに直接アクセスすることができる URL も表示されているので、このリンクを利用してダッシュボードを参照することもできます。

なお、ダッシュボードへの URL は、当然ながら共有相手のみが参照できる URL になるので、共有を設定されていないユーザーが参照した場合には、次のようにアクセスが拒否されます。

◆ グループ用のダッシュボードを作成して共有（有償版の Power BI Pro のみ）

Power BI の有償版である「Power BI Pro」を利用している場合には、グループ用のダッシュボード／レポートを作成して、複数のメンバーで簡単に共有することができます。

Power BI のグループ機能は、次のように試すことができます。

1．まずは、Power BI サイトで［マイ ワークスペース］をクリックします。

［マイ ワークスペース］をクリックすると、［グループの作成］セクションが表示されるので、［+］（追加）ボタンをクリックします。

Note： 無料版の Power BI を利用している場合。有償版の試用版の利用方法
無料版の Power BI を利用している場合には、［グループの作成］で［+］ボタンをクリックした後に、次のように「グループには Power BI Pro が必要」ダイアログが表示されます。

このダイアログでは、［Pro を無料でお試しいただけます］ボタンをクリックすることで、試用版を利用することができます。これで、グループ機能を試してみることができます。

2．［+］ボタンをクリックした後は、次のように［グループの作成］ペインが表示されるので、任意のグループ名（画面は Group1）を入力します。

［グループ メンバーの追加］に、グループに追加したいメンバーのメールアドレスを入力して、［追加］ボタンをクリックします。メンバーの追加が完了したら、［保存］ボタンをクリックすれば、グループの作成が完了です。

3．グループの作成が完了すると、次のようにグループのポータル ページが表示されます。

グループで共有したい Power BI Desktop ファイル（.pbix）は、［データのインポートまたは接続］セクションの［ファイル］の［接続］をクリックして、インポートすることができます。

4．次のようにファイルの取得ページが表示されたら、［ローカル ファイル］をクリックします。

［開く］ダイアログで、共有したい Power BI Desktop ファイル（.pbix）を選択して、［開く］ボタンをクリックすれば、共有が完了です。

5．ファイルをインポートすると、次のようにレポートを参照することができます。

このレポートは、グループに追加したメンバーであれば、誰でも参照／編集することができます。なお、前の手順の［グループの作成］ダイアログで、「メンバーはコンテンツの表示のみ」を選択した場合は、グループのメンバーは参照のみができます。

このように、グループ用のダッシュボードを作成することで、複数のユーザーでダッシュボードおよびレポートを簡単に共有できるようになります。

Note： Office 365 を利用している場合は、Office 365 上にグループが作成される
Office 365 を利用して、そのアカウントで Power BI にサインアップ（登録）している場合には、Power BI サイト上でグループを作成すると、次のように、自動的に Office 365 上にもグループが作成されるようになります。

このように、Office 365 を利用している場合には、Office 365 のグループと、Power BI のグループ機能を透過的に利用できるようになるので、大変便利です。